В Посольстве Финляндии в Москве заявление на выдачу визы могут подавать:

• лично лица, запрашивающие визу
• работодатели, иные организации и аккредитованные в Посольстве турфирмы. Неаккредитованные турфирмы должны подавать заявления своих клиентов через аккредитованные турфирмы
• третие лица (напр. друзья, родственники)
• напр. один из членов группы может подавать заявления всей группы
• доверенность не требуется.

В Генеральном консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге:

• лично лица, запрашивающие визу
• члены семьи за своих близких родственников (отец, мать, взрослые дети, дедушка, бабушка), родственные связи необходимо подтвердить
• официальные инстанции за своих сотрудников через лицо, работающее в данной инстанции
• фирмы за своих сотрудников через лицо, работающее в фирме
• турфирмы, аккредитованные в Генеральном консульстве Финляндии.

Генеральное консульство Финляндии будет проверять персональные сведения лица, подающего заявления на выдачу виз, и его связь с лицами, указанными в заявлениях.

Консульским округом Генерального консульства Финляндии является Северо-Западный федеральный  округ (Санкт-Петербург, Ленинградская область, республики Карелия и Коми , Мурманская, Псковская, Новгородская, Вологодская и Архангельская области и Ненецкий автономный округ) за исключением Калининградскую область.